Как ухаживать за офисной мебелью

Стильная и привлекательная офисная мебель очень важна для создания яркого и запоминающегося интерьера компании. На мебель обращают внимание все: гости и клиенты, когда подсознательно оценивают, можно ли вам доверять, потенциальные ценные сотрудники, когда решают, хотят ли они у вас работать.

Но мало просто выбрать и купить хорошую мебель. Важно еще и правильно ухаживать за ней, чтобы даже спустя годы она сохраняла аккуратный внешний вид и радовала входящих.

Фото с Freepik

Чистота — залог комфорта

Даже сама дорогая и изысканная мебель не будет смотреться стильно, если будет грязной. Условия в офисах совсем другие, чем дома. Если дома достаточно пару раз в неделю протирать пыль и раз в несколько недель чистить мягкую мебель, то в бизнес-центрах этого будет явно недостаточно. Большой поток людей, пребывание в уличной одежде и обуви, загрязнения краской из принтера, чернилами, пылью — все это приводит к стремительному ухудшению облика изделий.

Чистая мебель смотрится привлекательно, даже если вы пользуетесь ей уже не первый год.

Как часто нужно чистить офисную мебель?

Удалять пыль с поверхностей нужно ежедневно. Важно обрабатывать не только мебель, но и офисную технику, так как она притягивает большое количество пыли.

Мягкую мебель (включая офисные кресла) желательно чистить пылесосом, а также проводить влажную чистку еженедельно.

Кроме того, нужно действовать, исходя из здравого смысла и необходимости. Например, в межсезонье нижняя часть диванов будет пачкаться очень интенсивно, а значит, очищать ее нужно ежедневно. Любые загрязнения лучше удалять сразу же, не дожидаясь, пока они впитаются в поверхность и безнадежно испортят ее.

Также обязательно нужно вовремя удалять с поверхностей попавшую на них влагу.

Чистку производят мягкими, неабразивными губками и средствами, подходящими для материала, из которого. сделана мебель.

Условия эксплуатации

Для того, чтобы офисная мебель служила вам долго и не выходила из строя, важно использовать ее только в подходящих для этого условиях.

Чаще всего мебель делают из ЛДСП, МДФ, а мягкие элементы обивают мебельной тканью или кожзаменителем. Такие изделия предназначены для использования в отапливаемых помещениях, при температуре не ниже +15°C и не выше +40°C, а также относительной влажности не более 65%. Более холодная и влажная «погода» приводит к разбуханию или растрескиванию конструкций.

Убедитесь, что пол в помещении ровный, иначе мебель может упасть или деформироваться при эксплуатации. Многие изделия (например, шкафы для документов) требуется крепить к стене. Это разумное решение, которое поможет вам избежать травм сотрудников и лишних расходов на ремонт.

Желательно не размещать мебель под прямыми солнечными лучами. Она может выгореть и покрыться непривлекательными белыми пятнами. Да и сотрудникам неприятно и некомфортно сидеть на солнце.

Еще она запретная зона — рядом с батареями. Из-за перегрева может произойти деформация конструкции и постепенный выход из строя ее элементов.

Пространство непосредственно под кондиционерами тоже должно быть свободно от мебели. Холодный воздух создает резкий перепад температур, что пагубно воздействует на поверхности.

Минимальное расстояние от всех перечисленных выше «опасных мест» до мебели — 50 см.

Распределение веса

Важно не перегружать изделия. Это касается, в первую очередь, столов и шкафов. Все они рассчитаны на определенный вес. Например, полки в большинстве случаев выдерживают около 20 кг, дно ящиков — около 10 кг. Эти рекомендации нужно соблюдать. Кроме того, стоит избегать неравномерного распределения веса — например, разместить все бумаги с одной стороны, а вторую оставить практически пустой. Это может вызвать перекосы и даже поломки.

Что касается офисных кресел, их нужно подбирать, исходя из веса и комплекции сотрудников, так людям будет удобнее, а мебель сможет сохранить свои первоначальные опции.

Следует соблюдать осторожность при открывании, не тянуть дверцы на себя слишком сильно, не виснуть на них, действовать без рывков и агрессии.

Устранение дефектов и ремонт

Рано или поздно даже на самой крепкой и прочной мебели могут появиться дефекты: царапины на поверхности, расшатанные дверцы, небольшие повреждения и т.д.

С ними лучше бороться сразу же, как только они были обнаружены. С некоторыми погрешностями можно справиться самостоятельно (например, задекорировать небольшие потертости мебельным карандашом), для других потребуется помощь профессионалов. Лучше не тянуть, а сразу же обратиться к ним.

Правильный выбор

Хороший уход — тот, который практически не требуется. А для того, чтобы офисная мебель не занимала все ваше время, нужно правильно выбрать ее.

Как стало ясно из того, что мы описали выше, для сохранения привлекательности изделий на протяжении долгих лет важны две составляющие:

• сохранение целостности конструкции и ее отдельных элементов;
• поддержание чистоты.

Поэтому очень важно правильно выбрать мебель. Она должна быть сделана из качественных, прочных, долговечных материалов. Особенное внимание нужно уделить фурнитуре, например, дверным петлям, доводчикам, механизмам регулировки наклона кресел и т.д. А материалы должны быть простыми в уходе и минимально загрязняющимися. Например, для дивана лучше выбрать кожзаменитель, который легко протереть влажной тряпочкой, чем мебельную ткань со сложной фактурой. Кроме того, решение проблемы пачкающихся под сиденьем диванов могут стать высокие ножки — уличная обувь сидящих просто не будет доставать до изделия.

И, конечно, обязательно нужно правильно, согласно инструкции, проводить сборку. В большинстве случаев лучшим решением будет доверить сборку профессионалам. Но иногда можно справиться и своими силами.

Итоги

Правильный уход за офисной мебелью на любом этапе — от выбора изделия, его сборки и размещения до поддержания чистоты — гарантирует вам возможность долго и с удовольствием пользоваться им.

Не пренебрегайте этими рекомендациями от специалистов компании «Офис-812», и наша мебель будет радовать вас долгие годы!

Материал подготовлен компанией Офис 812

Все статьи