Стойки ресепшн: виды, функциональность, правила выбора

Ни одна современная компания не обходится без стойки-ресепшн. С нее начинается взаимодействие всех входящих с сотрудниками фирмы. Именно это пространство отвечает за первое впечатление, которое складывается у людей о бизнесе. Именно поэтому выбору стоек-ресепшн и оформлению всего помещения вокруг них нужно уделить максимум внимания.

Зачем нужны стойки-ресепшн?

Этот предмет интерьера объединяет в себе рабочее место офис-менеджера и зону приема посетителей. Главные задачи стоек:

• формирование комфортной, уютной, доброжелательной атмосферы для всех входящих;
• создание удобного и функционального рабочего места для персонала;
• привлечение внимания к компании и бренду, имиджевые, отчасти рекламные функции;
• зонирование помещения.

Разновидности административных стоек

Перед тем, как вы приступите к выбору этой мебели, необходимо разобраться в том, какие бывают виды ресепшн. Многие из них вы найдете у нас, в интернет-магазине «Офис-812». Рассмотрим несколько классификаций.

По форме

Выделяют следующие группы:

• прямые — универсальная классика, подходящая практически к любому интерьеру, практичная, комфортная и функциональная, представляет собой сочетание двух столешниц, расположенных на разной высоте — одна для сотрудника, сидящего в офисном кресле, другая — для гостя, стоящего на ногах;
• угловые или Г-образные — максимально комфортны для работы двух сотрудников и обслуживания двух посетителей, подходят для размещения в углу, а также в любом другом месте, эффективно зонируют помещение;
• П-образные — еще один очень распространенный вариант, эти модели любят за то, что они хорошо разграничивают пространство, в зависимости от размера могут использоваться для одновременного консультирования большого количества гостей, подходят как для размещения в центре помещения, так и для установки у стены;
• замкнутые, прямоугольные или О-образные — могут быть изготовлены в любой форме (круг, овал, квадрат и т.д.), идеально подходят для размещения в центре большого пространства, в этом случае гости могут подойти к стойке с любой стороны, а за ней одновременно могут работать сразу несколько сотрудников;
• дугообразные — изогнутые конструкции причудливой формы, главное их преимущество заключается в том, что можно разработать ту геометрию, которая оптимально подходит под ваше помещение.

По типу конструкции

С этой точки зрения выделяются следующие виды:

• стационарная традиционная — большая и неподвижная, с рабочими местами, ящиками и отделениями для хранения;
• мобильная — легкая, компактная и способная перемещаться по помещению, может использоваться в разных зонах;
• индивидуальная — похожа на традиционную, но рассчитана на одного человека.

По материалу

Еще одна классификация базируется на основе материала, выбранного для изготовления:

• ЛДСП или МДФ — самый распространенный вариант, отличаются привлекательным внешним видом, доступной ценой, прочностью, простотой ухода и возможностью адаптировать дизайн под индивидуальные требования;
• массив дерева — очень дорогие, элитные, премиальные модели, придающие помещению роскошный и солидный облик;
• камень — натуральный или искусственный, еще одно дорогое, элитное решение для респектабельных компаний, прочные, долговечные модели, но требуют некоторой осторожности в эксплуатации (например, на них нельзя ставить горячие чашки);
• металл — отличное решение для современного бизнеса, чьи офисы оформлены в стиле хай-тек;
• пластик — бюджетный вариант, практически не имеющий ограничений по дизайну, но подходит только для молодых и ярких компаний.

Как выбрать стойку для администратора?

Итак, переходим к главному — на что обращать внимание при выборе стойки-ресепшн. Если вы уже определились с основными параметрами — типом, формой, материалами, нужно учесть еще несколько важных моментов:

• Габариты. Стоит опираться на размеры помещения, в котором она будет установлена, а также на проходимость — чем больше людей приходит в ваш офис, тем длиннее должна быть стойка и тем больше сотрудников заняты работой за ней.
• Высота. Как правило, мебель имеет два уровня, высота каждого из них должна быть продумана. Для сидящего человека оптимальной считается высота в 80 см, для стоящего — около 130 см. Также важно предусмотреть пониженный уровень столешницы со стороны посетителей для людей с инвалидностью, передвигающихся на инвалидных креслах.
• Оснащение и функциональность. Важно, чтобы у стойки было предусмотрено достаточное количество мест для хранения документов, бумаг, канцелярии и прочих предметов.
• Оригинальный дизайн. Так как стойка должна привлекать внимание, не стоит бояться выделяться. Именно поэтому многие решаются на изготовление стойки-ресепшн на заказ.
• Брендирование. Нанести на фронтальную часть стойки логотип или название компании — отличное решение. Также можно использовать фирменные цвета бренда.

Стена за стойкой

Если стойка-ресепшн расположена не в центре помещения, крайне важно продумать стену за ней. Находясь лицом к лицу с вашими сотрудниками, посетители по сути будут стоять напротив этой стены, их взгляд неизбежно будет падать на нее. Вот несколько идей, как вы можете оформить заднюю стену:

• название и логотип компании, девиз и слоган;
• дипломы и сертификаты компании;
• монитор с демонстрацией рекламной информации о бизнесе;
• зеленая стена из живых растений;
• водопад;
• аквариум;
• любой другой эффектный декор, способный выделить эту стену и развлечь посетителя.

Выводы

Стойка-ресепшн — один из самых важных предметов интерьера в приемной вашей компании, а может быть и во всем офисе. От того, насколько выразительной и продуманной она будет, зависит комфорт сотрудников и гостей, а также первое — то есть самое сильное — впечатление о вашей компании. На сайте «Офис-812» вы можете заказать и купить стойки-ресепшн на выгодных условиях.

Материал подготовлен компанией Офис 812

Все статьи