Оформляем VIP-зону в офисе

Интерьер офиса создают с учетом особенностей аудитории, с которой работает компания. Некоторые виды бизнеса полностью ориентируются на ВИП-сегмент. Другие — в основном работают с более демократичной аудиторией, но и к ним периодически приходят особенные гости. Это могут быть партнеры, наиболее важные клиенты и т.д. А значит, в каждой компании рекомендуется оборудовать VIP-зону.

Фото jcomp с Freepik

Почему VIP-пространство важно для бизнеса

В современном деловом мире особое внимание уделяется работе с ключевыми клиентами. Как показывает практика, именно 20% клиентов приносят компании 80% прибыли. Этот факт называется законом Парето.

Создание комфортной и статусной атмосферы для важных гостей становится не просто желательным, а необходимым элементом бизнес-стратегии.

Принципы создания ВИП-зоны в офисе

Обычно потребность создания премиум-зоны чувствуют и руководители компаний, и дизайнеры. Главная задача для обеих сторон — найти оптимальное решение, которое поможет сделать VIP-зону комфортной, стильной и функциональной.

Поговорим о том, как создается такое пространство.

Где должна находиться ВИП-зона

Чаще всего под такое пространство выделяют:

• Кабинет руководителя. В этом есть своя логика, так как, во-первых, именно начальник чаще всего принимает дорогих гостей, а во-вторых — потому что интерьер этого помещения и так выделяется среди прочих.
• Переговорную рядом с кабинетом руководителя. Она может использоваться как для обычных рабочих процессов, так и для приема важных клиентов.
• Отдельное помещение, выполняющее исключительно эту функцию.

Интеграция VIP-пространства в общий интерьер

Стилистическое единство — ключевой принцип при проектировании пространства. Важно, чтобы зона для важных гостей гармонично вписывалась в общую концепцию офиса, не создавая резких контрастов. Иначе у остальных гостей и даже у рядовых сотрудников может появиться ощущение, что ими пренебрегают.

Сегодня дизайнеры используют термин «деловой респектабельный» стиль, который идеально подходит для оформления таких помещений. Он становится логическим продолжением обычного делового стиля, в котором оформляют современные офисные пространства.

Функциональность и эргономика

В таком помещении обычно решают сразу несколько задач:

• эффективная работа;
• конструктивные переговоры;
• приятное неформальное общение и отдых.

Раздвижные перегородки позволяют трансформировать помещение под различные задачи: от деловых встреч до неформального общения. Главное — комфорт для всех участников.

Также в таком помещении должны быть:

• Надежная система вентиляции, отопления и кондиционирования. Нельзя допустить, чтобы вип-гость мерз, потел от жары или плохо чувствовал себя от духоты.
• Технологии умного управления. Это подчеркивает статусность помещения.
• Надежная звукоизоляция. Чтобы гости не слышали того, что происходит снаружи, а разговоры, которые ведутся внутри, оставались строго конфиденциальными.
• Продуманное освещение. Чтобы было достаточно ярко, но комфортно для глаз, чтобы все участники беседы привлекательно выглядели.

Материалы и отделка помещений

Премиальные материалы задают тон всему пространству. Для отделки таких помещений дизайнеры рекомендуют использовать:

• натуральное дерево различных пород;
• натуральный камень, например, мрамор;
• инновационные виды стекла;
• умные материалы с изменяемыми свойствами.

Также важны оттенки — дорогие, премиальные, элегантные и выразительные. Этот вопрос настоятельно рекомендуем доверить дизайнеру или колористу, так как неправильно выбранный оттенок может испортить все впечатление.

Фото с Freepik

Мебель и оборудование

Статусная мебель — визитная карточка VIP-пространства. Современные производители предлагают специальные коллекции для премиальных офисов, включающие в себя изделия из натуральной древесины, стекла и других элитных материалов. В такие линейки входят:

• письменные столы с продуманной системой хранения;
• эргономичные кресла с дополнительными функциями;
• системы для проведения видеоконференций;
• комфортную мебель для переговоров.

Можно и даже нужно использовать произведения искусства (картины, скульптуру), эксклюзивные инсталляции, живые растения, дизайнерские предметы интерьера.

Атмосфера

Атмосфера в любом помещении, в том числе в VIP-зоне вашего офиса, складывается из нескольких составляющих.

Многоуровневая система освещения позволяет создавать различные сценарии:

• основное освещение для решения рабочих задач, оно настраивает на эффективность, продуктивность и собранность;
• акцентное — для создания атмосферы, например, для того, чтобы гости почувствовали доверие и расположение к вам;
• декоративное — для выделения элементов интерьера, особенно подчеркивающих статус;
• направленное — для зон отдыха.

Создание премиального VIP-пространства — это комплекс действий, где каждый элемент работает на формирование образа успешной компании. Правильно организованная зона для важных гостей не только повышает комфорт работы, но и служит мощным инструментом для укрепления деловых отношений и привлечения новых клиентов.

Помните: VIP-пространство — это не просто место для встреч, а отражение статуса компании и ее подхода к ведению бизнеса. Инвестируя в создание качественного премиального пространства, вы инвестируете в будущее своего бизнеса.

А найти подходящую мебель для VIP-зон вы можете у нас в компании «Офис-812».

Материал подготовлен компанией Офис 812