Офис Open Space: особенности, выбор мебели, правила комфортной работы

КАТАЛОГ ОФИСНОЙ МЕБЕЛИ

Все офисные пространства можно разделить на две группы:

• классические кабинеты;
• опен-спейсы.

Кто-то считает последние лучшим решением для организации офисного пространства, другие убеждены, что работать в таких местах невозможно из-за шума и перенасыщения людьми. На самом деле, комфорт работы в опен-спейсе во многом зависит от правильно подобранной мебели и грамотной организации зонирования помещения.

Что такое опен-спейс?

Open Space — это тип организации офисного пространства, когда на одной, обычно достаточно крупной площади, располагается большое количество сотрудников. Чаще всего, это сотрудники среднего и младшего звена, административный персонал, но иногда (в молодых компаниях) даже руководство сидит вместе со всеми.

Главные преимущества такого подхода:

• возможность использовать максимум полезной площади арендуемых помещений;
• возможность разместить большее количество людей;
• упрощение коммуникации сотрудников — достаточно пройти пару метро или поговорить, вовсе не вставая со своего места;
• прозрачность работы как для руководства, так и для посетителей;
• простота и экономия организации жизнедеятельности пространства (оргтехника, кулер, кофемашина и т.д.);
• стильный и современный облик.

К минусам опен-спейсов обычно относят:

• отсутствие личного пространства для сотрудников;
• ощущение у человека, что он находится у всех на виду;
• повышенный уровень шума, особенно в подразделениях, работа которых связана со звонками и переговорами.

Организация пространства

Проектируя офис формата опен-спейс, важно не только продумать комфортные места для сотрудников, но и учитывать другие факторы:

• траектории движения людей — важно, чтобы перемещения по офису были логичными, удобными, понятными и не отнимали слишком много времени у персонала;
• выделять зоны — как минимум громкую и тихую, чтобы подразделения не мешали друг другу работать;
• размещать сотрудников по отделам, а отделы — по логике взаимодействия друг с другом;
• выделять отдельные зоны для приватных переговором, звукоизолированные комнаты для телефонных бесед, комнаты отдыха, где сотрудники могут расслабиться и отдохнуть;
• учитывать необходимый минимум метража на человека — 4 кв. м;
• учитывайте особенности характера сотрудников — экстравертам может быть комфортно и приятно в опен-спейсах, а интроверты готовы будут сойти с ума уже после первого рабочего дня, поэтому важно выделить изолированные комнаты, где люди смогут уединиться для решения рабочих задач хотя бы на время;
• следить за чистотой помещения и воздуха в нем, установить кварцевые лампы для обеззараживания воздуха (иначе в сезон простуд на время сляжет весь коллектив), своевременно проветривать зал;
• позаботьтесь о наличии живых зеленых растений — они очищают воздух и делают помещение комфортным.

Мебель для офисов Open Space

На первый взгляд может показаться, что офисная мебель формата опен-спейс ничем не отличается от обычных компьютерных столов и кресел. На самом деле, разница есть и она достаточно велика. Основное отличие заключается в том, что сама мебель в данном случае выполняет функцию зонирования пространства.

Чаще всего, для таких помещений выбирают столы с перегородками. Они могут представлять собой простые панели, например, как в коллекциях Imago, Imago-S или XTEN-Q. А могут выполняться в виде стеллажей для документов — линейка XTEN-S.

Другой — во многом более функциональный — вариант: приобрести офисные перегородки. Высокие и практичные, они создают небольшие, но все же изолированные пространства для каждого сотрудника, а также могут выполнять еще и функцию звукоизоляции. Примерами таких изделий становятся перегородки Rand-Lite и Rand, а также шумоподавляющие панели для офисов Rand-Acoustic.

Нередко для зонирования пространства в опен-спейсах используются диваны с высокими спинками. Высота таких моделей обычно 130-140 см, что позволяет с одной стороны комфортно вести беседу, отгородясь от лишних взглядов и ушей, а с другой — дает возможность подойти снаружи и вступить в диалог с сидящими, если случай срочный. В качестве примера можно привести модели «Графит-В» или «Ультра UP» со встроенными в спинку звукопоглощающими панелями.

Советы для персонала

Для того, чтобы всем было комфортно работать в офисном пространстве открытого типа, все сотрудники должны соблюдать несколько важных правил:

• осознать свою зону ответственности — рабочее место, на нем нужно поддерживать порядок, избегать захламленности, по возможности придавать ему индивидуальность и красоту;
• переводить мобильный телефон в беззвучный режим;
• не вести на рабочем месте личные беседы по телефону, а также не отвлекать сотрудников праздными разговорами на рабочем месте;
• не есть за офисным столом — иначе ароматы от обеда распространятся по всему помещению;
• следите за тем, чтобы случайно не уносить с чужих столов ручки, скрепки и другие мелкие канцелярские принадлежности, чтобы потом не искать, кому возвращать их;
• ведите разговоры вполголоса, чтобы не мешать другим;
• все, что можно решить в переписке (по электронной почте, через корпоративный чат и т.д.), решайте именно таким способом;
• не пользуйтесь сильно пахнущими духами и косметическими средствами, следите за гигиеной тела;
• старайтесь переобуваться в чистую офисную обувь, особенно в осенне-зимний сезон, когда с улицы в помещения приносится много грязи;
• если вы чувствуете, что заболеваете, уходите на больничный или договаривайтесь о временном переходе на удаленку, чтобы не заразить коллег.

Итоги

Возможна ли комфортная работа в опен-спейсе? Да! Если грамотно подойти к организации пространства и выбору мебели. Нужно правильно проектировать и зонировать помещение, стремится создать индивидуальные рабочие уголки для каждого, а также учитывать особенности характера и потребности персонала.

Каждый сотрудник тоже должен соблюдать ряд правил, о которых мы рассказали выше, чтобы весь коллектив чувствовал себя хорошо и работал продуктивно.

Материал подготовлен компанией Офис 812

Все статьи