Мебель для командной работы

В современном бизнесе командная работа становится ключевым фактором успеха организации. Эффективное взаимодействие сотрудников, обмен идеями и совместное решение задач требуют создания специальной рабочей среды, в которой важную роль играет правильно подобранная мебель. Исключение составляют только те компании, в которых вся работа ведется на удаленке, в этом случае даже коллективные мероприятия проходят онлайн. Во всех остальных случаях нужно уделить максимум внимания и времени тому, чтобы создать комфортное пространство для совместного труда.

Фото с Freepik

Частота командной работы в офисах

Командная работа является неотъемлемой частью деятельности большинства современных компаний. По данным исследований, более 70% офисных сотрудников регулярно участвуют в командных проектах, совещаниях и обсуждениях. Частота таких взаимодействий варьируется от ежедневных встреч до масштабных стратегических сессий. Естественно, это не означает, что всегда собирается весь коллектив, зачастую происходит работа отделов или подразделений, руководителей тех или иных секторов и т.д.

Пространства для командной работы

Основные зоны для организации командной работы в офисе, как правило, включают:

• переговорные комнаты различного размера — от небольших на 3-5 человек до огромных конференц-залов, где могут собраться десятки и даже сотни людей;
• открытые пространства для неформального общения;
• коворкинг-зоны;
• творческие мастерские;
• комнаты для мозговых штурмов.

Не обязательно, чтобы в каждом офисе были все эти зоны. Но встретить в современном мире компанию, в которой вообще не предусмотрены места для совместной работы, практически нереально.

Необходимость специальной мебели

У многих руководителей, стремящихся сэкономить, возникает вопрос: неужели так важно приобрести специализированную мебель? Разве нельзя посовещаться в обычном кабинете. Такой вариант допустим, но имеет некоторые ограничения, мы поговорим о них ниже. А пока расскажем о том, зачем нужна специализированная мебель. Она необходима для:

• создания комфортной среды для взаимодействия — чтобы она не мешала, а помогала достичь результат;
• обеспечения эргономичности при совместной работе — чтобы всем было удобно;
• стимулирования творческого потенциала — чтобы каждый мог проявить себя максимально;
• повышения эффективности коммуникации — чтобы все могли донести свою мысль и услышать коллег;
• формирования правильной рабочей атмосферы — чтобы все были настроены на совместный результат.

Ограничения традиционного офиса

Итак, почему же нельзя посовещаться прямо в кабинетах. Классический офис с раздельными рабочими местами имеет ряд недостатков для командной работы:

• ограниченные возможности для визуального контакта;
• сложности с обменом документами и материалами;
• отсутствие пространства для совместной работы;
• психологический барьер между сотрудниками, особенно если кто-то приходит в чужой кабинет, а кто-то остается в своем;
• снижение спонтанного обмена идеями из-за сложностей в донесении информации друг до друга.

А еще — это просто неудобно!

Фото с Freepik

Мебель для командной работы

Рассмотрим, какая именно мебель нужна для переговорных, брейнсторм-комнат и других подобных пространств.

Столы для переговорных

Переговорные столы являются центральным предметом мебели, который используется в командной работе. Они должны соответствовать следующим критериям:

• оптимальные размеры для размещения участников — в зависимости от того, на какое количество людей рассчитан зал;
• удобная форма (предпочтительнее овальная или круглая, без углов);
• возможность расширения при необходимости;
• наличие встроенных технических решений или возможность для их встраивания (например, отверстия для проводов и т.д.);
• прочность и долговечность конструкции.

Правильно подобранный стол способствует равноправному участию всех членов команды в обсуждении, создает атмосферу доверия и открытости.

Кресла для переговорных

Естественно, все участники коллективной работы должны сидеть на комфортных креслах. Классические офисные кресла не очень хорошо подходят для этой задачи, так как занимают много места. Поэтому используются специальные кресла или стулья для переговорных.

Такие изделия должны обеспечивать:

• комфортную посадку в течение длительного времени;
• мобильность и легкость перемещения — их часто (но не всегда) выпускают на колесах, они отличаются компактными размерами и небольшим весом;
• поддержку правильной осанки;
• возможность регулировки параметров под свои индивидуальные особенности;
• эстетическое соответствие общему стилю.

Качественные кресла помогают участникам оставаться сосредоточенными на обсуждении, не отвлекаясь на физический дискомфорт.

Офисные диваны

Непосредственно в переговорных диваны встречаются нечасто, но тем не менее эта мебель зачастую становится полноправным участником коллективной работы. На диванах проходит неформальное общение — например, во время кофе-брейков, а оно нередко несет в себе не меньше пользы, чем сами деловые встречи.

Диваны для офиса выполняют несколько важных функций:

• создание комфортной неформальной атмосферы общения;
• организация зон отдыха и перерывов во время коллективной работы, что не менее важно;
• размещение небольших групп — 2-3 человека вполне могут побеседовать прямо на диване;
• обеспечение комфорта при длительных обсуждениях;
• декоративное оформление пространства, создание приятной психологической атмосферы.

Правильно подобранные диваны, особенно для кабинетов руководителя, способствуют неформальному общению, помогают снять напряжение и создают условия для спонтанного обмена идеями.

Заключение

Правильно организованное пространство для командной работы с использованием специализированной мебели является одним из ключевым факторов успеха современных организаций. Инвестиции в качественную мебель для командной работы окупаются за счет повышения эффективности совещаний, качества принимаемых решений, стимулирования творческого потенциала и укрепления командного духа.

Материал подготовлен компанией Офис 812